Si entre una de tus metas del 2024 está organizarte de manera financiera, en UniPiloto te contamos cómo llevar la contabilidad de un negocio de manera fácil y sencilla. Prepárate para triunfar gracias a los consejos que leerás a continuación.
Si no puedes leer este artículo, escúchalo aquí:
¿Qué es la contabilidad?
En primer lugar, la contabilidad es de las áreas más importantes en una empresa al encargarse de registrar las operaciones financieras para controlar los gastos e ingresos.
En pocas palabras, la contabilidad le permite a las empresas conocer si están gastando más de lo que tienen y la ganancia que están obteniendo a través de su negocio para así mejorar su funcionamiento.
¿Por qué es tan importante llevar una contabilidad? Una de las razones es porque es una obligación ante la ley, si tienes dudas de quienes deben cumplir con esa responsabilidad, te lo explicaremos.
¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?
Todo negocio debe asumir diversas responsabilidades, entre ellas, llevar un registro de la contabilidad para evitar sanciones y multas.
Según el artículo 19 del Código del Comercio, aquel que sea considerado comerciante tanto natural como jurídico, está obligado a llevar un registro de todas sus operaciones diarias. De ese mismo modo, conocer los impuestos que debe pagar el negocio de acuerdo al tipo de actividad que ejerce.
¿Cómo llevar registro de las operaciones diarias?
Tener en cuenta:
- Elementos que agregan valor al negocio: activos.
- Ingresos y gastos.
- Deudas y obligaciones que restan valor al negocio: pasivos.
- La suma de todos los recursos de su propiedad: patrimonio.
- La cantidad de dinero recibido por parte de los inversionistas: capital social
Para lo anterior, te damos 8 consejos para que los tengas en cuenta de ahora en adelante.
¡Comencemos!
¿Cómo llevar la contabilidad de un negocio?
- Debes estar siempre un paso adelante, planifica tus acciones y ahorra con el fin de potenciar tu negocio.
- Guarda tus facturas. Recuerda que son un soporte que te brinda garantía para tenerlas en cuenta como comprobantes de ingreso.
- Realiza diariamente y semanalmente una medición de total ganancias y gastos.
- Haz un inventario para conocer todos los productos que tienes disponibles y realiza una sumatoria de ellos para conocer su valor total.
- Evitarás confusiones al separar tu cuenta de negocio y personal.
- Construye una base de datos donde tengas la información financiera de tus clientes y proveedores.
- Utiliza software contables que te faciliten el trabajo y te ayuden a organizarte.
- Monitorea el crecimiento de tu negocio siempre. Conoce tus activos, pasivos e ingresos disponibles.
Desde tu negocio puedes ser consciente de la contabilidad de tu negocio y podrás:
- Distribuir los recursos económicos de forma correcta.
- Evitar pérdidas y solucionar crisis económicas que se puedan presentar a corto, mediano y largo plazo.
- Saber cómo invertir, reinvertir y en qué hacerlo.
- Definir un salario justo para sus empleados.
- Construir un capital.
- Fijar el precio de los productos y/o servicios del negocio.
- Tomar buenas decisiones que ayuden a potenciar tu negocio.
Aprende sobre contabilidad
El mejor consejo que te podemos dar desde UniPiloto es que aprendas acerca de contabilidad y qué mejor manera de hacerlo, junto a nosotros en nuestro programa de pregrado en modalidad virtual de Contaduría Pública, en el que aprenderás sobre la correcta aplicación de las normas relacionadas con la contabilidad organizacional, las finanzas empresariales y mucho más.
Comienza a construir el futuro de tu negocio y desarrolla tus habilidades para:
- Realizar la gerencia de cualquier proyecto en todo tipo de organización.
- Identificar, formar y dirigir equipos de trabajo.
- Planear, ejecutar y dirigir proyectos.
- Administrar recursos financieros buscando el mayor retorno a los inversionistas.
- Tomar decisiones financieras.
Tú también puedes organizar tu contabilidad de manera exitosa con UniPiloto al estudiar donde quieras y a la hora que quieras.
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