Si estás considerando estudiar Contaduría Pública, pero antes de tomar una decisión quieres saber más sobre esta carrera, conocer cuáles son sus ramas y su importancia para las empresas, es probable que también te surja la duda de saber qué es la contabilidad financiera y por qué es importante dentro de este campo. Si es así, continúa leyendo que te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta rama.
¿Qué es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es una rama esencial de la contaduría pública que se enfoca en registrar, clasificar y resumir las transacciones comerciales de una empresa para proporcionar información financiera precisa y útil.
Es el proceso de preparar informes financieros para personas externas a la organización, como inversores, clientes, proveedores, reguladores y acreedores, que incluyen el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujo de efectivo.
La contabilidad financiera se guía por principios y normativas contables específicos, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), y se basa en datos históricos, utilizando un enfoque sistemático y cronológico para registrar todas las transacciones financieras relevantes.
Este aspecto de la contabilidad es crucial porque las decisiones estratégicas dependen de una comprensión clara de la salud financiera de la entidad. Sin una contabilidad financiera precisa, sería imposible evaluar el rendimiento pasado, la solvencia, y la capacidad de crecimiento futuro de una empresa.
¿Para qué sirve la contabilidad financiera?
- Para recopilar, organizar, documentar y detallar toda la información relacionada con las transacciones económicas de una empresa.
- La contabilidad financiera, por su parte, también sirve para presentarle a las autoridades como la Dian o la Cámara de Comercio las evidencias y registros de los informes contables.
- Proporciona un registro histórico y cuantificable de todas las actividades económicas realizadas por la entidad, permitiendo identificar qué transacciones benefician a la empresa y cuáles podrían estar afectándola negativamente.
- Atraer inversiones de terceros, dado que los posibles inversores necesitan acceder a un historial detallado y transparente de cada operación financiera para analizar la viabilidad y estabilidad de la inversión.
- Producir información contable que pueda ser verificada por partes externas. Generalmente, estos datos están sujetos a regulaciones por parte de entidades como el estado o empresas auditoras externas. Por ello, es fundamental tener un control exhaustivo y bien definido sobre todos los gastos y costos, lo que facilita la realización de auditorías limpias y precisas.
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Características de la contabilidad financiera
1. Registro cronológico y ordenado
La contabilidad financiera se encarga de llevar un registro meticuloso y cronológicamente organizado de todas las transacciones financieras de la empresa. Este registro sistematizado permite un seguimiento detallado y preciso de cada actividad económica realizada.
2. Historial contable meticuloso
Es fundamental mantener una documentación rigurosa y completa de todos los movimientos contables de la entidad. Este historial contable permite una revisión y verificación efectiva de las operaciones financieras, asegurando la transparencia y la confianza en los datos presentados.
3. Uniformidad en la comunicación contable
La contabilidad financiera también establece una línea de comunicación consistente y uniforme en todas las áreas de la contabilidad de la empresa. Esto garantiza que los datos sean compartidos y comprendidos de manera coherente entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
4. Relevancia y veracidad de la información
Esta rama se distingue por evidenciar información crítica, relevante y verídica acerca de la situación económica de la empresa. Estos datos son esenciales para la toma de decisiones estratégicas, tanto a nivel interno como externo, asegurando la integridad y exactitud de los informes financieros.
4 objetivos principales de la contabilidad financiera
1. Evaluar la situación financiera actual de la empresa
Comprender el estado actual de las finanzas de la organización es crucial, ya que proporciona una visión clara de su rendimiento y salud económica. Este análisis abarca desde la revisión de activos y pasivos hasta la evaluación de ingresos y gastos.
2. Planificar estrategias a partir de los informes financieros para optimizar la actividad económica
Utilizar la información contenida en los informes financieros detallados permite diseñar estrategias efectivas que impulsen la eficiencia operativa y la rentabilidad. Esto incluye la identificación de áreas de mejora y la implementación de políticas correctivas.
3. Alcanzar un equilibrio financiero en cada departamento contable
Otros de los objetivos de la contabilidad financiera es la de mantener una armonía económica en todas las áreas contables de la empresa. Este equilibrio garantiza que los recursos se distribuyan de manera óptima y que se eviten déficits que puedan afectar la operatividad.
4. Proveer información de alta calidad
Ofrecer datos precisos y relevantes es indispensable para la toma de decisiones informadas. Esta información de calidad permite a los gestores y a otras partes interesadas tomar decisiones estratégicas que guiarán el futuro de la empresa.
Elementos de la contabilidad financiera
Los elementos de la contabilidad financiera son componentes fundamentales que se tienen en cuenta para preparar informes financieros precisos y útiles. Estos son:
1. Activos:
Son recursos controlados por la empresa como resultado de eventos pasados y de los cuales se espera que fluyan beneficios económicos futuros. Son efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y propiedad, planta y equipo.
2. Pasivos:
Son las obligaciones presentes de la empresa, surgidas de eventos pasados, cuya liquidación se espera resulte en una salida de recursos que incorporan beneficios económicos. Estas son cuentas por pagar, deudas y préstamos bancarios.
3. Patrimonio:
Es la parte residual de los activos de la empresa que queda después de deducir los pasivos. Representa la inversión de los propietarios y puede aumentar a través de ganancias o disminuir con pérdidas. Incluye el capital social y las ganancias retenidas.
4. Ingresos:
Son los incrementos en los beneficios económicos durante el período contable en forma de entrada o de aumentos de activos o decrementos de pasivos que terminan siendo incrementos del patrimonio neto.
5. Gastos:
Se trata de los decrementos en los beneficios económicos durante el período contable en forma de salidas o disminuciones de activos o aumentos de pasivos que resultan en disminuciones del patrimonio neto.
6. Utilidades (o pérdidas):
Es el resultado de restar los gastos a los ingresos, ya sea positivo (utilidad) o negativo (pérdida), reflejando la performance de la empresa durante un periodo específico.
Tipos de contabilidad financiera
La contabilidad financiera puede clasificarse en varios tipos según el enfoque y el propósito de los informes, tales como:
1. Estatutaria
Este tipo de contabilidad se lleva a cabo para cumplir con los requerimientos legales y normativos. Los informes estatutarios son revisados por auditores externos y se hacen públicos en los estados financieros para los stakeholders.
2. De gestión
Aunque principalmente orientada a gestores internos, en algunas ocasiones, la información detallada también puede servir a los informes financieros externos. Incluye análisis detallados, presupuestos y pronósticos que ayudan a tomar decisiones estratégicas.
3. Para inversores
Este tipo de contabilidad financiera se encarga de presentar la información relevante para los inversores actuales y potenciales, destacando indicadores de rendimiento y estabilidad financiera, lo que ayuda en la valoración de acciones y posibles inversiones.
4. Sectorial
Cada industria puede tener requerimientos específicos y regulaciones adicionales, como la contabilidad bancaria, la contabilidad gubernamental, la de organizaciones sin fines de lucro, etc. Cada sector requiere una comprensión específica y aplicación de normativas relevantes.
Ahora que ya sabes qué es la contabilidad financiera y reconoces que es una pieza clave para cualquier organización, te invitamos a conocer más sobre nuestro programa de Contaduría Pública que tenemos para ti en UniPiloto virtual. ¿Qué esperas? Comienza a construir tu futuro con nosotros.