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En Colombia, al igual que en otros países, existen normas y reglamentos que rigen la contabilidad, por lo que es importante conocer cuáles son los principios contables aplicables, especialmente si estás considerando estudiar una carrera como Contaduría Pública. Así que si quieres saber más sobre este tema, continúa leyendo que te contamos.
¿Qué son los principios contables?
Los principios contables en Colombia son las normas y pautas que gobiernan la preparación y presentación de la información financiera. Estos tienen como objetivo asegurar la transparencia, comparabilidad y confiabilidad de los estados financieros de las entidades.
Las directrices contables en Colombia se encuentran en el marco normativo denominado Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), normas que son dictadas por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) y se fundamentan en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés).
¿En qué se basan los principios contables y para qué sirven?
Hay que tener en cuenta que la relevancia de la información contable radica, según el Decreto 2649 de 1993, en sus múltiples aplicaciones que sirven para que puedas:
- Conocer y demostrar los recursos bajo control de una entidad económica, las obligaciones de transferir recursos a terceros, los cambios en dichos recursos y los resultados obtenidos en el período.
- Predecir los flujos de efectivo.
- Asistir a los administradores en la planeación, organización y dirección de las operaciones.
- Informar decisiones relacionadas con inversiones y crédito.
- Evaluar la gestión de los administradores de la entidad.
- Supervisar las operaciones de la entidad económica.
- Servir de base para la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
- Contribuir a la elaboración de estadísticas nacionales.
- Evaluar el impacto social o beneficio comunitario de las actividades económicas de una entidad.
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¿Cuáles son los principios contables?
1. Equidad
Este concepto esencial forma parte de los principios contables y se aplica en la creación de la información financiera. Este exige que los estados financieros representen de manera justa y equilibrada la situación financiera, los resultados operativos y las variaciones en el patrimonio de una entidad.
La equidad implica que todas las partes interesadas —incluyendo accionistas, acreedores, empleados, proveedores y otros involucrados— deben ser tratadas de manera justa. La información financiera debe ser imparcial y no tendenciosa, evitando cualquier favor o discriminación hacia algún grupo en particular.
Para adherirse al principio de equidad, es crucial aplicar consistentemente las normas contables y emplear métodos de valuación y presentación que sean justos y objetivos. Además, hay que revelar con transparencia los asuntos relacionados con el tratamiento contable y los criterios de valuación aplicados.
Por otra parte, la equidad permite el reconocimiento y divulgación adecuados de las contingencias, compromisos y responsabilidades, para que los profesionales en la carrera de Contaduría Pública puedan evaluar de manera precisa la situación financiera y los riesgos asociados a la entidad. Este principio también contribuye a generar confianza en los estados financieros, promoviendo la transparencia y la rendición de cuentas en la presentación de la información financiera.
2. Ente
Este es otro de los principios contables en Colombia que establece que la empresa se considera una unidad separada y distinta de sus propietarios y de otras entidades relacionadas. Reconoce que la entidad posee derechos y obligaciones propios, diferentes de los de sus propietarios individuales.
Según este principio, los activos, pasivos, ingresos y gastos deben registrarse y presentarse con base en la organización misma, sin mezclarse con los intereses personales de los propietarios.
El principio del ente también indica que las transacciones entre la entidad y sus propietarios, así como entre la entidad y otras entidades relacionadas, deben registrarse y revelarse adecuadamente. Estas transacciones deben ser tratadas de manera objetiva e imparcial, evitando cualquier sesgo o preferencia hacia los intereses de los propietarios individuales.
Este principio asegura que los estados financieros reflejen fielmente la realidad económica de la entidad y sean útiles para los usuarios externos en su proceso de toma de decisiones, permitiendo evaluar de manera independiente la situación financiera, el rendimiento y la capacidad de generación de efectivo de la entidad, sin estar influenciado por los intereses de los propietarios individuales.
3. Moneda de Cuenta
Dentro de los principios contables se establece que los estados financieros deben estar expresados en la moneda de curso legal del país. Es decir, la información financiera debe presentarse en la moneda utilizada como medio de intercambio y unidad de medida en el contexto económico colombiano.
Este principio responde a la necesidad de que los estados financieros reflejen adecuadamente los valores económicos y faciliten la comparación y comprensión de la información por parte de los usuarios.
Al expresar los elementos de los estados financieros en la moneda de cuenta se logra una uniformidad en la presentación y evaluación de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de la entidad. Esto facilita la interpretación y análisis de los estados financieros y permite comparaciones con los de otras entidades.
En la práctica contable, esto implica que las transacciones y eventos económicos deben registrarse y valorarse en la moneda local, utilizando los tipos de cambio vigentes al momento de la transacción o en el cierre del período contable, según corresponda.
Es importante señalar que, en situaciones excepcionales como la hiperinflación, pueden existir disposiciones adicionales para el reconocimiento y medición de los efectos de la inflación en la moneda de cuenta.
4. Empresa en Marcha
Este principio contable en Colombia establece que los estados financieros deben prepararse bajo la suposición de que la entidad continuará operando en el futuro previsible, a menos que haya evidencia en contrario. Esto significa que se espera que la entidad siga con sus actividades normales y no se liquidará ni cesará sus operaciones en el corto plazo.
Este principio es crucial para reflejar correctamente la situación financiera y operativa de una entidad, considerando su continuidad. Si hay evidencia de que la entidad no continuará operando, los estados financieros deben ajustarse y revelar esta situación.
La suposición de empresa en marcha es fundamental para que los usuarios de la información financiera puedan evaluar la capacidad de la entidad para generar flujos de efectivo, cumplir con sus obligaciones y mantener su solvencia a largo plazo.
5. Valuación al Costo
En Colombia, el principio de Valuación al Costo es esencial en la contabilidad porque establece que los activos y pasivos deben inicialmente reconocerse y valuarse en los estados financieros a su costo histórico de adquisición o producción.
Según este principio, los activos se registran por el valor pagado para adquirirlos o producirlos, incluyendo todos los gastos directamente atribuibles y necesarios para ponerlos en su estado y ubicación actual para su uso previsto. Para los pasivos, por otra parte, se registran al costo incurrido para asumir la obligación, incluyendo el monto recibido o el valor justo de los bienes o servicios obtenidos, así como los costos asociados.
Una vez reconocidos y valuados al costo, otros principios contables, como depreciación, amortización, deterioro o ajustes por inflación, se aplican para su medición y presentación posterior en los estados financieros.
Este principio busca proporcionar información objetiva y confiable sobre los activos y pasivos en los estados financieros. Aunque existen excepciones como la revaluación de ciertos activos (por ejemplo, propiedad, planta y equipo) permitidos por las normas contables vigentes.
6. Ejercicio
El principio de Ejercicio establece que las transacciones y eventos económicos deben registrarse y reconocerse en los estados financieros en el período contable en el que ocurren, sin importar cuándo se efectúe el pago o la cobranza.
Este principio garantiza que los estados financieros reflejen con precisión las transacciones y eventos económicos del período, proporcionando una imagen fiel de la situación financiera, los resultados operativos y los cambios en el patrimonio de la entidad.
Asimismo, los gastos se reconocen en el período en el que se incurren, aunque el pago se realice posteriormente.
Es decir, permite comparar los estados financieros entre períodos contables y sirve de base para decisiones económicas informadas, al evitar distorsiones que podrían surgir si los ingresos y gastos se reconocieran solo al realizarse los pagos o cobros.
7. Objetividad
El principio de objetividad en contabilidad establece que la información financiera debe ser objetiva, confiable y verificable. Por lo tanto, asegura que los estados financieros reflejen de manera imparcial la realidad económica de la entidad, evitando sesgos o influencias indebidas en la presentación de la información.
Para cumplir con este principio, la información financiera debe basarse en hechos verificables, evidencias concretas y métodos de valoración consistentes y aceptados. Es vital que la información no sea influenciada por opiniones o preferencias de quienes la elaboran o presentan.
Asimismo, para aplicar este principio se necesita recurrir al uso de métodos y criterios contables basados en principios y normas establecidas, aplicados de forma uniforme y consistente. Además, se deben mantener registros y documentación adecuada que respalde las transacciones y eventos económicos registrados en los estados financieros.
Los contadores públicos deben estar bien informados sobre los principios contables y actuar de manera ética e imparcial para evitar cualquier tipo de sesgo o influencia indebida en la presentación de la información financiera.
8. Realización
Este principio contable establece que los ingresos deben ser reconocidos en los estados financieros cuando los beneficios económicos derivados de la venta de bienes o servicios se han obtenido, y existe una certeza razonable sobre su cobro. Se basa en el concepto de devengo, esencial para reflejar con precisión los resultados operativos de una entidad.
Según este principio, los ingresos se reconocen cuando se cumplen los siguientes criterios:
- La entidad ha transferido los riesgos y beneficios significativos de los bienes o servicios al comprador.
- La entidad no mantiene un control significativo sobre los bienes vendidos.
- Es probable que los beneficios económicos fluyan a la entidad.
- Los costos relacionados pueden ser medidos de manera fiable.
El objetivo del principio de realización es garantizar que los ingresos se reconozcan de manera adecuada y oportuna, evitando la manipulación de la información financiera.
9. Materialidad
Establece que la información financiera debe ser precisa, completa y relevante para los usuarios de los estados financieros, considerándose como algo material como cualquier aspecto o elemento que pueda influir en las decisiones económicas de los usuarios.
La materialidad se evalúa en términos cuantitativos y cualitativos. Cuantitativamente, una partida es material si su omisión o error podría afectar la toma de decisiones. Cualitativamente, un aspecto es material si su naturaleza o importancia puede influir en la evaluación de la situación financiera, los resultados operativos y los cambios en el patrimonio de la entidad.
La aplicación de este principio requiere del juicio profesional de los contadores, considerando factores como la naturaleza de la entidad, su tamaño y su industria. Sin embargo, no justifica la omisión o manipulación intencional de información importante. Los contadores deben seguir las normas contables y éticas y presentar la información de manera adecuada y transparente.
10. Revelación
El principio de revelación establece que los estados financieros deben contener información suficiente y relevante para que los usuarios comprendan adecuadamente la situación financiera, los resultados operativos y los cambios en el patrimonio de la entidad.
Esto implica proporcionar notas explicativas, desgloses y revelaciones adicionales que ofrezcan una imagen fiel y completa de la entidad. Estas revelaciones pueden incluir políticas contables, estimaciones y juicios significativos, eventos posteriores, contingencias y compromisos relevantes.
El objetivo principal del principio de revelación es asegurar la transparencia y la comunicación adecuada de la información financiera, permitiendo a los usuarios tomar decisiones informadas. La información relevante debe presentarse de manera clara, comprensible y oportuna.
11. Devengo
Estipula que los ingresos y gastos deben reconocerse en el período en el que se generan, independientemente de cuándo se reciban o paguen en efectivo. Esto significa que las transacciones deben registrarse en los estados financieros cuando se crean derechos y obligaciones económicas, no solo cuando hay intercambio de efectivo.
Este principio se basa en reflejar la realidad económica de las transacciones y eventos, proporcionando a los usuarios de la información financiera una imagen más precisa de la situación y resultados de la entidad. Se reconocen los ingresos al realizar la venta de bienes o servicios, incluso si el pago se hace más tarde, y los gastos se registran cuando se incurren, aunque no se hayan pagado.
Este principio contable permite una mejor alineación entre ingresos y gastos del período contable, facilitando así una evaluación más precisa de la rentabilidad y desempeño financiero de la entidad.
12. Uniformidad
Por otra parte, este principio establece que los principios y políticas contables deben aplicarse consistentemente a lo largo del tiempo y entre diferentes empresas. Una entidad debe usar los mismos métodos contables y criterios de valoración en la elaboración de sus estados financieros de un período a otro y en comparación con otras entidades similares.
El objetivo es asegurar la comparabilidad de los estados financieros, tanto internamente a lo largo del tiempo como externamente en comparación con otras entidades. Mantener uniformidad facilita la interpretación y análisis de la información financiera por parte de los usuarios.
Este principio busca garantizar que los principios y políticas contables se apliquen de manera consistente, asegurando la comparabilidad y facilitando la interpretación de los estados financieros.
13. Relevancia
Este principio contable en Colombia asegura que la información financiera proporcionada sea útil y significativa para los usuarios en la toma de decisiones económicas.
Esto implica que la información debe ser pertinente y oportuna, ayudando a los usuarios a evaluar la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad. La información debe ser confiable, completa y comprensible para cumplir con este principio.
Este principio incluye:
- La importancia relativa: sugiere que solo se debe incluir información que tenga un impacto significativo, omitiendo datos menores para no sobrecargar a los usuarios.
- La materialidad: implica que la información importante para la situación financiera debe ser divulgada.
- La oportunidad: asegura que la información esté disponible en el momento adecuado, y la comprensibilidad aboga por presentar la información de manera clara y accesible.
14. Veracidad
Finalmente, este principio contable establece que los estados financieros deben reflejar una imagen fiel y precisa de la situación financiera, los resultados operativos y los cambios en el patrimonio de una entidad.
La información debe estar basada en registros precisos y en el cumplimiento de las normas contables, evitando distorsiones o manipulaciones. La transparencia y la objetividad son esenciales para garantizar que los usuarios puedan confiar plenamente en la información presentada.
Es responsabilidad de la administración y de los contadores públicos asegurar la exactitud y la integridad de los datos contables, revelando de manera adecuada cualquier información relevante que pueda afectar la percepción de la entidad.
Ahora que ya sabes cuáles son los principios contables en Colombia y que sirven para la correcta aplicación de la contabilidad en cualquier empresa u organización, recuerda que si estás interesado en estudiar Contaduría Pública, es imprescindible que conozcas y comprendas no solo estos principios, sino que adquieras información relevante para poder desempeñarte adecuadamente en este campo.
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