¿Cómo hacer un plan anual de seguridad y salud en el trabajo?

Garantizar un entorno laboral seguro no solo protege la integridad física y mental de los trabajadores, sino que también contribuye a la eficiencia y productividad de la empresa. Por eso, a continuación te diremos cómo hacer un plan anual de seguridad y salud en el trabajo, cuáles son sus componentes esenciales y los beneficios que aporta a la empresa.

 

¿Qué es un plan anual de seguridad y salud en el trabajo?

 

Primero, antes de adentrarnos en el tema, debemos saber qué es un plan anual de seguridad y salud en el trabajo. Este es un documento que establece las medidas

necesarias para prevenir accidentes y enfermedades laborales, así como para promover la seguridad y el bienestar de los empleados en el lugar de trabajo.

Este funciona como una guía que define las acciones y actividades a realizar durante el año para garantizar un entorno laboral seguro.

 

Bases de un plan anual de seguridad y salud en el trabajo

 

El plan anual es parte de lo que sale de establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). A su vez, es uno de los aspectos más importantes, ya que tiene que ir de la mano con lo que se ha decidido en la planificación del SG-SST y sus metas.

Luego de determinar lo más importante en cuanto a seguridad y salud en el trabajo, es fundamental crear acciones para prevenir problemas y vigilar que todo vaya en orden, algo que se realiza con el plan anual de seguridad y salud en el trabajo.

Este calendario debe considerar los programas ya estipulados en el sistema y sus actividades, además de los fondos destinados al SG-SST y la disponibilidad de los recursos, tanto técnicos como humanos, para llevar a cabo el plan. Según la Resolución 0312 de 2019, artículos 3, 9 y 16, esta es una regla básica que todos los jefes y contratistas deben seguir, sin importar cuántas personas tengan a cargo o el nivel de riesgo de su trabajo.

Lee también: ¿Qué es un sistema de gestión de la SST y cómo se establece?

 

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Componentes del plan anual de seguridad y salud en el trabajo

 

Un plan anual de seguridad y salud en el trabajo debe constar de varios componentes esenciales que aseguren su efectividad, tales como:

  • Análisis de riesgos y evaluación de peligros
  • Medidas preventivas y correctivas
  • Capacitación y formación de los empleados
  • Registro y documentación de incidentes
  • Evaluación de resultados y mejora continua

Ahora bien, vamos a desglosar qué implicaciones tiene cada uno de estos componentes.

 

1- Análisis de riesgos y evaluación de peligros

Este es un proceso fundamental cuando hablamos de identificar y evaluar los posibles riesgos y peligros presentes en el lugar de trabajo. Esta etapa permite tomar medidas preventivas para reducir o eliminar los riesgos identificados.

Es importante utilizar diferentes metodologías y herramientas disponibles para llevar a cabo un análisis exhaustivo de los riesgos y evaluar la probabilidad de ocurrencia de los peligros identificados. Esto garantizará que se implementen las medidas preventivas adecuadas.

 

2- Medidas preventivas y correctivas

Las medidas preventivas son acciones y procedimientos que se implementan para reducir los riesgos identificados durante el análisis. Estas pueden incluir el uso de equipos de protección personal, la implementación de políticas y procedimientos de seguridad, la señalización adecuada, entre otros.

Es importante destacar la importancia de contar con procedimientos de emergencia y de seguridad, así como de establecer acciones correctivas en caso de incidentes o accidentes laborales para evitar que los incidentes se repitan y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.

 

3- Capacitación y formación de los empleados

El plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo es esencial para garantizar un entorno laboral seguro. Los empleados deben ser conscientes de los riesgos a los que están expuestos y deben conocer las medidas preventivas y los procedimientos de seguridad a seguir.

Existen diferentes métodos de capacitación que pueden emplearse, como charlas, cursos, simulacros, entre otros. Es importante realizar un seguimiento y evaluación de la efectividad de la capacitación para asegurarse de que los trabajadores estén adquiriendo los conocimientos necesarios.

 

4- Registro y documentación de incidentes

Mantener un registro detallado de los incidentes y accidentes laborales es necesario para identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas. Estos registros y documentación permiten analizar y aprender de los incidentes ocurridos, evitando su repetición en el futuro.

Es esencial definir un proceso claro de documentación y análisis de los incidentes, así como establecer mecanismos de comunicación efectiva para informar de los incidentes y para tomar las medidas correctivas correspondientes.

 

5- Evaluación de resultados y mejora continua

Esta evaluación debe realizarse periódicamente y debe incluir la revisión de los registros de incidentes, el análisis de los resultados obtenidos, así como la identificación de áreas de mejora.

La mejora continua es un proceso constante que implica aprender de los errores y experiencias previas para implementar cambios y ajustes necesarios en el plan. Esta etapa es fundamental para garantizar que el plan se adapte a los cambios en el entorno laboral y para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo de manera constante.

 

Implementación del plan anual de seguridad y salud en el trabajo

 

Para implementar un plan anual de seguridad y salud en el trabajo es necesario seguir una serie de pasos:

1. Asignar un equipo responsable de la implementación del plan.

2. Realizar un análisis de riesgos y evaluación de peligros en el lugar de trabajo.

3. Establecer medidas preventivas y correctivas para reducir los riesgos identificados.

4. Capacitar y formar a los empleados en materia de seguridad y salud.

5. Establecer mecanismos de comunicación efectiva y asignar responsabilidades.

6. Mantener un registro detallado de los incidentes y accidentes laborales.

7. Evaluar periódicamente los resultados obtenidos y realizar ajustes necesarios.

Es importante destacar que la participación y el compromiso de todos los empleados son fundamentales para el éxito de la implementación del plan. Todos deben ser conscientes de la importancia de este tema y deben colaborar activamente en la implementación de las medidas establecidas.

 

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¿Cómo hacer un plan anual de seguridad y salud en el trabajo?

 

1- Crea el plan anual según las necesidades

Lo primero que debes hacer es pensar que cada organización tiene un plan anual de seguridad. Por lo tanto, no deben existir dos planes iguales, ya que hay que tomar en cuenta los riesgos y peligros que identificaste en el primer componente que explicamos en los párrafos anteriores.

Aquí tendrás que plantear metas que sean no solo alcanzables, también realistas, para cumplir en un año y así minimizar esos incidentes que pueden poner en riesgo la seguridad y salud de los colaboradores.

 

2- Ten en cuenta los programas

En este punto deberás tener presente los programas de emergencia, de tareas, de vigilancia de epidemiología, auditoría, de respuestas y de capacitación. Estos deben cumplir con los objetivos del SG-SST.

Al finalizar el año, ya tendrás que evaluar si se realizaron todas las actividades que se plantearon en el plan anual.

 

3- Evidencia todas las acciones

Este paso es muy importante, y es que tienes que mantener actualizados todos los documentos que tengan relación con el SG-SST. Por tanto, debes asegurarte de que una vez inicie el plan anual de seguridad y salud en el trabajo se evidencie el cumplimiento de cada actividad establecida en el punto anterior.

Eso sí, en este punto es importante que tengas un único formato para llevar el seguimiento del plan. Por ello, es recomendable que establezcas una guía o manual para que todos los involucrados sepan cómo generar y almacenar la evidencia que puede ser escrita, electrónica, fotográfica, entre otras.

 

4- Haz un cronograma

Por supuesto, para que el plan anual cumpla con su función, es necesario que establezcas fechas de inicio y fin de cada una de las actividades propuestas.

En este caso es importante que coloques cada uno de los responsables de las actividades, así como que definas el tiempo de preparación de la actividad. Esto será de gran ayuda para llevar la trazabilidad.

 

5- Crea un plan realista

Por otra parte, y lo más importante, es que debes elaborar un plan anual de seguridad y salud en el trabajo que sea realista, así que ten en cuenta el presupuesto, las actividades, el tiempo, la disponibilidad del personal, y todo lo que has plasmado en él, ya que la idea es que se cumpla cada uno de los puntos.

Ahora que ya sabes cómo hacer un plan anual de seguridad y salud en el trabajo, si quieres profundizar conocimientos que te ayuden a implementar verdaderos cambios dentro de las organizaciones, definitivamente debes estudiar la Especialización en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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