Si alguna vez te has preguntado qué es un sistema de gestión de la SST y cómo se establece, has llegado al lugar indicado porque a continuación te contaremos más sobre este tema tan importante dentro del ámbito de la seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué es un sistema de gestión de la SST?
Un sistema de gestión de la SST, o Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un conjunto de políticas, procesos y acciones que una organización implementa para prevenir accidentes y enfermedades laborales, y promover un entorno seguro y saludable para sus trabajadores. Este sistema busca identificar y evaluar los riesgos laborales, establecer medidas preventivas, capacitar al personal y mejorar continuamente la seguridad y salud en el trabajo.
La implementación de un sistema de gestión de la SST implica la participación activa de la dirección y de todos los colaboradores de la empresa. Se basa en normas y estándares reconocidos internacionalmente como la norma ISO 45001, que proporciona una estructura sólida para la gestión efectiva de la SST.
¿En qué ley colombiana se ampara el sistema de Gestión de la SST?
En la Ley 1562 de 2012, que modifica el Sistema General de Riesgos Laborales y dicta otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Tiene como objetivo promover la salud y la seguridad de los trabajadores, prevenir accidentes y enfermedades laborales, y mejorar las condiciones de trabajo.
Por otra parte, también existe el Decreto 1072 de 2015, que regula el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en el país. En él quedaron establecidos los requisitos, obligaciones y responsabilidades de los empleadores y trabajadores para garantizar unas condiciones de trabajo seguras y saludables, así como para prevenir y controlar los riesgos laborales.
En este decreto también quedaron definidos los mecanismos de participación, consulta, información, capacitación, vigilancia y evaluación del SG-SST, así como las sanciones por su incumplimiento.
¿Quiénes deben implementar un sistema de gestión de la SST?
Como la seguridad y salud en el trabajo son aspectos fundamentales que afectan a todos los trabajadores, sin importar su posición o función dentro de la empresa, todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o industria, deben implementar un sistema de gestión de la SST.
Las organizaciones son responsables de garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados. Además, están obligadas a cumplir con las leyes y regulaciones establecidas en la ley.
Sin embargo, la implementación de un sistema de gestión de la SST es particularmente importante para aquellas organizaciones que operan en industrias de alto riesgo como la construcción, la minería o la industria manufacturera, ya que estas suelen tener una mayor exposición a peligros y riesgos laborales.
Ten en cuenta que ningún empleado debe correr riesgos innecesarios en su lugar de trabajo. Por lo tanto, todas las organizaciones tienen la responsabilidad de promover un entorno laboral seguro y saludable.
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Beneficios de implementar un sistema de Gestión de la SST
Por supuesto, contar con un sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) ofrece una serie de beneficios significativos para las organizaciones, tales como:
1. Protección de los trabajadores:
Un sistema de gestión de la SST ayuda a prevenir accidentes laborales y enfermedades relacionadas con el trabajo. Esto garantiza la seguridad y protección de los empleados, evitando lesiones y promoviendo un entorno laboral saludable.
2. Cumplimiento legal:
Al implementar un sistema de gestión de la SST, las organizaciones pueden asegurarse de cumplir con las leyes y regulaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Esto evita posibles sanciones legales y contribuye a la reputación y credibilidad de la empresa.
3. Mejora del clima laboral:
Un entorno laboral seguro y saludable fomenta un buen clima laboral. Los trabajadores se sienten valorados y protegidos, lo que aumenta su satisfacción y compromiso con la organización.
4. Reducción de costos:
También puede reducir los costos asociados con accidentes y enfermedades laborales. Esto incluye gastos médicos, compensación de trabajadores y pérdida de productividad. Un entorno de trabajo seguro y saludable también puede disminuir el ausentismo laboral y aumentar la eficiencia y la productividad.
5. Mejora de la imagen y reputación:
Las organizaciones que demuestran un compromiso con la seguridad y salud en el trabajo tienen una mejor imagen ante los empleados, clientes, proveedores y la sociedad en general. Esto puede aumentar la confianza en la organización y mejorar su reputación en el mercado.
6. Competitividad:
Al cumplir con los estándares de seguridad y salud en el trabajo, una empresa puede ser preferida tanto por clientes como por inversores.
7. Mejora continua:
Un sistema de gestión de la SST promueve la mejora continua en términos de seguridad y salud en el trabajo. Esto implica identificar áreas de mejora, establecer objetivos, realizar evaluaciones y revisiones periódicas para asegurar el cumplimiento constante de estándares, y buscar nuevas formas de promover la seguridad laboral.
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Cómo se establece un sistema de gestión de la SST
Para establecer un sistema de gestión de la SST es necesario pasar por varias etapas fundamentales para garantizar una implementación efectiva y exitosa.
1. Compromiso de la dirección:
En esta etapa la dirección de la organización debe expresar su compromiso y liderazgo en la implementación del sistema de gestión de la SST. Deben establecer políticas y objetivos claros, asignar recursos y promover la participación de todos los niveles de la empresa.
2. Evaluación inicial:
Se realiza una evaluación inicial de los riesgos presentes en el entorno laboral, identificando los peligros y evaluando los riesgos asociados a través de técnicas como la inspección de seguridad, análisis de accidentes, evaluación ergonómica, entre otros.
3. Planificación:
Una vez identificados los riesgos se planifican las medidas preventivas y de control necesarias. En esta etapa se definen los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo, se establecen los indicadores de desempeño y se diseñan los programas y procedimientos para mitigar los riesgos identificados.
4. Implementación:
En esta etapa se ejecutan todas las acciones y medidas planificadas. Se asignan responsabilidades, se capacita al personal y se establecen los controles necesarios para asegurar la salud y seguridad de los trabajadores. Esto implica la implementación de medidas de control de riesgos, programas de seguridad, capacitaciones y la provisión de equipos de protección personal, entre otros.
5. Verificación:
Como siguiente paso se realizan auditorías y evaluaciones periódicas para verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la efectividad del sistema de gestión de la SST. Se monitorea el desempeño, se analizan los resultados y se toman acciones correctivas en caso de detectar desviaciones o incumplimientos.
6. Mejora continua:
Esta etapa implica aplicar las acciones correctivas necesarias en base a los resultados obtenidos en la etapa de verificación. Se busca mejorar el sistema de gestión de la SST a través de la identificación y análisis de la causa raíz de los problemas, la implementación de medidas correctivas y preventivas, y la retroalimentación de los resultados.
Estas etapas constituyen un ciclo continuo de mejora, conocido como ciclo de mejora continua o ciclo de Deming (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), que permite mantener y mejorar de manera constante el sistema de gestión de la SST.
Es importante tener en cuenta que estas etapas están interrelacionadas y se retroalimentan entre sí, lo que contribuye a la eficacia y eficiencia del sistema de gestión de la SST.
¿Qué sanciones pueden sufrir las empresas que no cumplen con un sistema de gestión de la SST?
Las empresas que no cumplen con un sistema de gestión de la SST pueden enfrentarse a diversas sanciones tanto administrativas como penales, dependiendo de la gravedad de la infracción y del daño causado a los trabajadores o al medio ambiente.
Sanciones administrativas
Algunas de las sanciones administrativas que pueden imponerse son:
- Multas
- Clausura temporal o definitiva del establecimiento
- Suspensión o revocación de licencias, permisos o autorizaciones
- Inhabilitación para contratar con el sector público.
Sanciones penales
Por otro lado, las sanciones penales pueden implicar:
- Prisión
- Inhabilitación profesional o para el ejercicio de cargos públicos
- Responsabilidad civil por daños y perjuicios
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