¿Cuáles son los accidentes más comunes en las oficinas?

Los accidentes en la oficina se han convertido en una preocupación que ha llevado a tomar medidas preventivas en el entorno laboral, ya que suponen un costo económico para todas las empresas y tienen un grave impacto en la calidad de vida de los empleados.

La seguridad y salud en el trabajo es clave para mantener el bienestar de los empleados en las empresas, además, con el auge del home office, ahora podemos también relacionar estos accidentes al entorno doméstico. Conoce en este artículo los accidentes que pueden ocurrir en una oficina.

¿Qué son los riesgos laborales?

Son aquellas circunstancias o situaciones que pueden causar daño o desequilibrio a la salud de los trabajadores. Se producen en el ambiente de trabajo y pueden estar relacionados con las condiciones físicas, químicas, biológicas, ergonómicas y psicosociales del espacio laboral.

Es fundamental tener en cuenta estos riesgos para poder evitar accidentes, prevenir enfermedades ocupacionales y garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.

Riegos laborales más comunes

– Riesgos Físicos

Están relacionados con los elementos o condiciones físicas del entorno laboral que pueden ser perjudiciales para la salud del trabajador. Esto incluye factores como la temperatura, ruido, vibraciones, iluminación insuficiente, radiaciones, etc.

– Riesgos Químicos

Estos riesgos están asociados con la exposición a sustancias químicas que pueden estar presentes en el lugar de trabajo, bien sea en estado sólido, líquido o gaseoso. Ejemplos de esto son los polvos, humos, vapores, entre otros.

– Riesgos Psicosociales

Se refieren a aquellas situaciones y condiciones laborales que pueden afectar tanto la salud mental como física de los trabajadores, y que usualmente están asociadas con la organización, el contenido del trabajo y la realización de la tarea.

Estos riesgos se generan debido a múltiples factores, entre ellos:

1. Exigencias psicológicas: incluye la carga mental de trabajo, la demanda emocional, la monotonía, y la falta de tiempo para cumplir con las tareas.
2. Autonomía y desarrollo de habilidades: la falta de autonomía en el trabajo, así como la ausencia de oportunidades para el desarrollo de habilidades pueden llevar a situaciones de estrés y frustración.
3. Relaciones sociales en el trabajo: el mal ambiente laboral, el aislamiento o el acoso en el lugar de trabajo son factores que generan riesgos psicosociales.
4. Inseguridad laboral: la incertidumbre sobre la continuidad del empleo y las perspectivas de carrera son otro elemento que puede generar estrés y ansiedad.
5. Desequilibrio entre esfuerzo y recompensa: esto ocurre cuando el empleado percibe que el esfuerzo que está invirtiendo en su trabajo no se ve recompensado de manera justa, ya sea en términos de salario, reconocimiento o perspectivas de carrera.

¿Qué es la gestión de riesgos laborales?

La gestión de riesgos laborales es el conjunto de actividades, medidas y estrategias que se implementan en un entorno de trabajo para identificar, prevenir y controlar los riesgos que puedan afectar la salud y seguridad de los trabajadores.

El objetivo principal de la gestión de riesgos laborales es asegurar que el lugar de trabajo sea seguro y saludable para todos los empleados. Esto se logra a través de la identificación de peligros potenciales, la evaluación de los riesgos asociados, la implementación de controles de riesgo adecuados y la supervisión de su eficacia.

Cabe destacar que la gestión de riesgos laborales es una responsabilidad compartida entre empleadores y empleados. Mientras que los empleadores están obligados a proporcionar un entorno de trabajo seguro y a implementar medidas de control de riesgos, los empleados deben cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad establecidos y reportar cualquier peligro potencial. Esto beneficia a las organizaciones al reducir los accidentes y enfermedades ocupacionales, mejorar la moral y la satisfacción de los empleados, y reducir los costos asociados con los reclamos de compensación de los trabajadores.

Accidentes más comunes en las oficinas

Estos son algunos de los accidentes laborales más comunes en la oficina y cómo prevenirlos:

1. Las caídas, golpes y tropiezos

Son una de las lesiones laborales más comunes y pueden ocurrir en cualquier oficina o casa. Los cables expuestos, las alfombras, los suelos mojados, los líquidos derramados son solo algunos de los peligros que pueden pasar desapercibidos hasta que de hecho ocurren.

Prevención de riesgos laborales:

• Los equipos de seguridad laboral deben realizar inspecciones diarias y semanales en el lugar de trabajo.
• Proteger adecuadamente los cables de alimentación.
• No dejar gavetas abiertas.
• Poner marcas de peligro en puertas de cristal y zonas húmedas o resbaladizas.

2. Lesiones por esfuerzo repetitivo

Estar sentado en un escritorio durante muchas horas puede provocar lesiones debido a una mala postura. Las malas posturas y los movimientos repetitivos provocan irritaciones e inflamaciones que pueden ir desde el malestar hasta el debilitamiento.

Las lesiones más comunes son el lumbago y el síndrome del túnel carpiano. Este tipo de lesiones también las podemos sufrir en el hogar, cuando en busca de la comodidad, sometemos a nuestro cuerpo a posturas imprácticas y poco seguras.

Prevención de riesgos laborales:        

• Puestos de trabajo ergonómicos que pueden modificarse para adaptarse a cada usuario.
• Sillas ajustables con respaldos y reposapiés rígidos.
• Pararse cada cierto tiempo y hacer una serie de estiramientos.
• Si estás haciendo home office, puedes recostarte en el piso para que tu espalda descanse sobre una superficie plana y así pensar en tu salud y seguridad.

3. La fatiga ocular

Muy común en el home office, otro posible problema de salud es el tiempo que se pasa frente al ordenador. La fatiga ocular puede ser el resultado de niveles de iluminación inadecuados y la falta de descansos adecuados de la actividad informática. Al mirar una pantalla digital, es posible que no se parpadee tan a menudo.

Prevención de riesgos laborales:

• Iluminación adecuada, incluida la iluminación complementaria para el trabajo de detalle.
• Pausas de 10 minutos cada hora para que los ojos descansen y se enfoquen.

4. Enfermedades respiratorias

Si la calidad del aire en su oficina es mala, pueden ocurrir enfermedades respiratorias como asma ocupacional, alergias e hipersensibilidad química. El hacinamiento, la mala circulación del aire y la ventilación insuficiente pueden crear una mezcla tóxica.

Prevención de riesgos:      

• Mantenimiento regular de los sistemas de ventilación, incluida la limpieza regular y el reemplazo del filtro.
• Limpieza eficaz de oficinas para eliminar el polvo, la suciedad y el polen.
• Limpieza y desinfección de baños, equipos y electrodomésticos como refrigeradores, cafeteras y microondas.

5. Peligros de incendio

Los problemas a menudo se derivan de los cables de alimentación, como cables dañados o deshilachados, el uso inadecuado de los cables de extensión, el uso de calentadores y los receptáculos sobrecargados también pueden afectar la salud y seguridad de los empleados.

Prevención de riesgos:

• Rutinariamente, verifica que no haya daños en el cable de alimentación y el uso adecuado de la toma de corriente.
• Extintor de incendios visible y con mantenimiento regular.
• Capacitación de los empleados en el uso de los extintores.
• Identificar las rutas de escape en caso de incendio.

Aunque no faltan formas de lesionarse en el trabajo, como ya hemos señalado, hay varias cosas que las empresas pueden hacer para evitar que sus empleados sufran un daño evitable. Alguien especializado en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo es una figura importante en una empresa, además es una inversión que en definitiva vale la pena, si se planifica y se cumple con las prevenciones recomendadas, se recortan los gastos por accidentes y los empleados estarán más seguros.